KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Konsep Dasar Sistem

Sistem pada umumnya memiliki pengertian dan definisi yang berbeda-beda pada berbagai bidang, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai beberapa persyaratan umum, seperti sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai.

Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi/institusi.

Kumpulan elemen terdiri dari :

• Manusia 
• Mesin
• Prosedur
• Dokumen
• Data
• Elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut.

Terdapat beberapa definisi sistem menurut para ahli :

• Gordon B. Davis (1984) "Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud".
• Raymond Mcleod (2001) "Sistem adalah himpunan dari unusr-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu".

SISTEM, SUB SISTEM DAN SUPRA SISTEM

• Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau sasaran.
• Unsur-unsur yang terdapat di dalam sistem itulah yang disebut dengan sub sistem.
• Ruang lingkup sistem yang lebih besar disebut dengan Supra sistem

Sebagai contoh :

• Jika  sekolah dipandang sebagai suatu sistem, pendidikan adalah supra sistemnya.
• Jika perusahaan kita pandang sebagai sebuah sistem. Maka industri merupakan supra sistemnya dan pemasaran sebagai sub sistemnya.

Komponen Umpan Balik

Komponen umpan balik merupakan yang memberikan respon atas berjalannya suatu sistem. Komponen ini dapat berupa kegiatan seperti perbaikan atau pemeliharaan sistem.

Komponen Input

Komponen input  merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan. 

1. Maintenance input
2. Signal input

Komponen Proses

Komponen proses merupakan komponen dalam sistem yang melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil atau tujuan yang diinginkan.

    Komponen kendala

• Komponen kendala merupakan komponen yang berisikan aturan atau batas-batas yang berlaku atas tujuan tersebut.

     Komponen kontrol

• Komponen kontrol merupakan komponen pengawas dari pelaksanaan proses pencapaian tujuan.
• Kontrol pemasukan input, kontrol pengeluaran data, kontrol pengoperasian dan lain-lain.

Komponen Output

Komponen output merupakan komponen hasil pengoperasian dari suatu sistem. Sistem pengambilan keputusan seorang Kepala Bagian Pengadaan, menghasilkan keputusan dibeli atau tidaknya suatu barang, kemudian menentukan siapa yang akan membeli, jumlah pembelian, tempat atau lokasi pembelian dan sebagainya.

Komponen Tujuan 

Terdapatnya suatu tujuan yang jelas akan memberikan arah yang jelas pula dalam proses sistem. Komponen Tujuan merupakan sasaran yang ingin dicapai oleh berjalannya sebuah sistem. Tujuan ini bisa berupa tujuan usaha, kebutuhan sistem, pemecahan suatu masalah dan sebagainya.    

Klasifikasi Sistem

Klasifikasi Sistem terbagi atas :

• Sistem Alamiah (Natural System ) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made Sytstem)
• Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System).

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang ada di dalamnya, berikut beberapa sifat-sifat sistem :

• Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut dengan sub sistem, misalkan sistem komputer, terdiri dari sub sistem perangkat keras,perangkat lunak, dan manusia.
• Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalkan  jika perangkat keras adalah sistem yang dimiliki sub sistem CPU, perangkat I/O, dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.
• Batas sistem, batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
• Lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. "Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
• Penghubung, penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya.
• Masukan, Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.
• Keluaran, keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasi kan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
• Pengolah, suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 
• Sasaran atau tujuan, suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya